Profil dan Struktur Ormagika

ORMAGIKA 2015 (RUMAH KITA)

Konsep Besar tahun 2015

Rumah Kita

Logo kepengurusan 2015

Visi

Sebagai wadah pemersatu dan pengembangan ilmu pengetahuan Jurusan Gizi FKUB, serta pengaplikasiannya dalam kehidupan bermasyarakat berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi demi meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

Misi

1.      Mempersatukan mahasiswa Jurusan Gizi FKUB

2.      Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya meningkatkan keaktifan serta menambah pengetahuan dan pengalaman mahasiswa Jurusan Gizi FKUB pada umumnya dan anggota ORMAGIKA FKUB secara khususnya

3.      Menampung dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa Jurusan Gizi FKUB

4.      Berperan serta dalam upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat khususnya dalam bidang gizi

5.      Berpartisipasi secara aktif dalam upaya membantu mengatasi masalah kesehatan sesuai dengan bidang keilmuan dan kemampuan mahasiswa Jurusan Gizi FKUB

 Tagline

“ Let’s make our ORMAGIKA to be a wonderful home” 

Penjelasan Tagline :

Pada kepengurusan periode ini, ORMAGIKA mengusung tagline “ Let’s make our ORMAGIKA to be a wonderful home”. Tagline tersebut bermakna suatu ajakan untuk bersama-sama menjadikan ORMAGIKA menjadi sebuah organisasi yang dengan basis kekeluargaan dapat meningkatkan motivasi komponen didalamnya untuk lebih berkarya dan berprestasi nantinya. Sehingga ORMAGIKA nantinya bisa lebih maju dan membawa nama baik Jurusan Gizi Kesehatan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ke ranah nasional maupun internasional.

 Pada Tagline ORMAGIKA diibaratkan menjadi sebuah rumah. Suatu rumah yang indah dapat membuat penghuninya merasa bangga dengan rumah yang dimilikinya, sama seperti ORMAGIKA diharapkan nantinya komponen-komponen di dalamnya dapat merasa bangga dengan ORMAGIKA, organisasi yang menaunginya. Suatu rumah yang nyaman dapat membuat penghuninya tenang dan dapat menumbuhkan semangat untuk terus berkarya dan berprestasi, sama seperti ORMAGIKA diharapkan dapat membuat komponen-komponen di dalamnya terus merasa nyaman sehingga dapat terus berkarya dan berprestasi untuk lebih memajukan ORMAGIKA.

Pada tagline menyebutkan kata our ORMAGIKA (ORMAGIKA milik kita) yang memiliki makna bahwa ORMAGIKA bukan milik suatu golong saja (pengurus ORMAGIKA), tapi ORMAGIKA merupakan milik semua komponen keluarga gizi yaitu mahasiswa, karyawan dosen dan alumni. Sehingga untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh ORMAGIKA perlu adanya kerjasama antar semua komponen-komponen yang ada. 

Tujuan ORMAGIKA periode 2015

Dari tagline diatas dijabarkan beberapa tujuan yang ingin dicapai oleh kepengurusan ORMAGIKA 2015 yang dirangkum dalam sebuah kata yaitu “KEPO”:

1.      K = Kekeluargaan

Menjadikan Ormagika menjadi organisasi yang selalu mengedepankan kekeluargaan dalam menjalankan kegiatan keorganisasian.

2.      E = Enterpreneur

Menumbuhkembangkan jiwa entrepreneur pada mahasiswa gizi FKUB.

3.      P = Produktif

Menumbuhkan semangat berkarya mahasiswa gizi FKUB melalui program kerja yang efektif dan efisien.

4.      O = Open

Menjadikan Ormagika menjadi Organisasi yang terbuka baik ke dalam (dapat menampung aspirasi keluarga gizi FKUB)  maupun ke luar (menjalin kerjasama dengan pihak sponsor, organisasi/instansi lain maupun media massa yang ada).

Tujuan  Jangka Panjang ORMAGIKA periode 2015

1.    Hubungan antar komponen yaitu mahasiswa, alumni dan pihak jurusan terjalin secara optimal

2.    Menjadikan ORMAGIKA menjadi organisasi yang dapat mandiri secara finansial

3.    Mempersiapkan mahasiswa gizi dalam menghadapi AFTA dan MEA 2015.

4.    Menciptakan iklim berprestasi mahasiswa gizi di berbagai bidang, baik di bidang keorganisasian, keilmuan, entrepreneurship, kesenian dan olahraga.

5.    Sudah menjalin kerja sama yang baik dengan beberapa organisasi, instansi maupun media massa dengan tujuan memajukan Ormagika.

Masterpieces 1 Tahun Kepengurusan

1.    Terselenggarannya program kerja Ormagika yang melibatkan semua komponen gizi (mahasiswa, karyawan dosen dan alumni).

2.    Terhimpunnya minimal 3 produk hasil karya mahasiswa gizi, serta Ormagika aktif mengikuti kegiatan bazar minimal 2 kali.

3.    Blog dan media sosial Ormagika terupdate setiap bulannya dilihat dari banyak postingan baru yang dibuat.

4.    Gizi FKUB mengirimkan perwakilan dalam perlombaan ilmiah tingkat nasional seperti : Scifineutron, PKM dikti, Nutrition Fair IPB

5.    Menjalin kerjasama dengan minimal 2 sponsorship dan 1 media massa.

6.    75 % mahasiswa gizi FKUB terlibat dalam acara ormagika.

 Struktur Organisasi ORMAGIKA 2015

 

Wilayah Gerak ORMAGIKA Tugas Pokok dan Fungsi

1.      Wilayah Gerak ORMAGIKA

Organisasi Mahasiswa Gizi Kesehatan merupakan organisasi yang menaungi mahasiswa gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas dari mahasiswa gizi sebagai calon tenaga kesehatan melalui berbagai program kerja yang dilaksanakan. Ranah mutlak ORMAGIKA FKUB :

1.       Mengoptimalisasi jaringan komunikasi yang berbasis semangat kekeluargaan antar komponen Gizi FKUB.

2.      Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya meningkatkan keaktifan,  menambah pengetahuan dan pengalaman serta mengembangkan potensi diri mahasiswa gizi guna menunjang pencapaian kompetensi Sarjana Gizi.

3.      Menampung dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa Gizi Kesehatan FKUB.

2.      Tugas Pokok dan Fungsi

Ketua ORMAGIKA

·        Pemegang kekuasaan atau wewenang tertinggi dalam jabatan struktural dan fungsional

·        Mengkonsep tujuan organisasi, kebijakan, dan rencana kerja

·        Mensosialisasikan tujuan yang harus dicapai oleh organisasi dalam satu periode kepengurusan serta mensosialisasikan arah gerak masing-masing komponen demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan

·        Mengkoordinasikan seluruh komponen organisasi untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya

·        Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan organisasi selama 1 periode

·        Melaksanakan fungsi pengontrolan pada sekretaris umum, bendahara umum, divisi penalaran dan divisi PSDM

Wakil Ketua Himpunan

·         Pemegang kekuasaan atau wewenang tertinggi kedua setelah ketua. Apabila ketua tidak ada di tempat karena sesuatu hal baik itu dalam waktu yang bisa ditentukan atau tidak bisa ditentukan, maka segala urusan ORMAGIKA dialihkan kepada wakil ketua himpunan. Dalam pelaksanaannya apabila diperlukan maka wakil ketua himpunan berhak mengeluarkan keputusan yang bersifat praktis dan bukan keputusan yang bersifat mengumpulkan suara dengan mempertimbangkan usul dari divisi yang ada.

·        Membantu ketua dalam mengkonsep tujuan organisasi, kebijakan, dan rencana kerja.

·         Membantu ketua dalam mengkoordinasikan seluruh komponen dalam hal teknis.

·         Memberikan usulan dan saran kepada ketua  perihal kebijakan yang sedang dilaksanakan

·         Melaksanakan fungsi pengontrolan pada divisi eksternal, divisi aplikatif dan divisi internal

Sekretaris Umum

·        Pemegang kekuasaan atau wewenang tertinggi setelah ketua dan wakil. Apabila ketua dan wakil tidak ada di tempat karena sesuatu hal baik itu dalam waktu yang bisa ditentukan atau tidak bisa ditentukan, maka segala urusan ORMAGIKA dialihkan kepada sekretaris. Dalam pelaksanaannya apabila diperlukan maka sekretaris berhak mengeluarkan keputusan yang bersifat praktis dan bukan keputusan yang bersifat mengumpulkan suara dengan mempertimbangkan usul dari divisi yang ada.

·         Mengorganisir keperluan administrasi organisasi.

·         Mengontrol dan melakukan supervisi langsung terhadap kinerja biro kesekretariatan.

·         Mengontrol pemerataan sumber daya dan variasi kerja pengurus dan kepanitiaan.

·         Membuat laporan pertanggungjawaban akhir selama satu periode kepengurusan bekerjasama dengan biro kesekretariatan.

·         Memfasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi rutin.

·         Melakukan fungsi informasi dan komunikasi baik intern maupun ekstern organisasi

Bendahara umum

·        Memiliki kedudukan yang setara dengan sekretaris. Apabila ketua, wakil dan sekretaris tidak ada maka prioritas berikutnya yang bertanggungjawab atas ORMAGIKA adalah bendahara. Dalam pelaksanaannya apabila diperlukan maka bendahara berhak mengeluarkan keputusan yang bersifat praktis dan bukan keputusan yang bersifat mengumpulkan suara dengan mempertimbangkan usul dari divisi yang ada.

·        Bertanggungjawab untuk mengelola keuangan ORMAGIKA.

·        Memberikan pertimbangan kepada Ketua untuk pengambilan keputusan menyangkut keuangan.

·        Berkoordinasi dengan bendahara BEM

·         Mengevaluasi dan menerima laporan keuangan setiap divisi dan biro.

·         Mengontrol dan melakukan supervisi langsung terhadap kinerja biro dana dan usaha.

·         Membuat kebijakan yang dirasa perlu dalam menertibkan keluar masuknya arus keuangan ORMAGIKA

·         Mensosialisasikan arus keuangan dan birokrasi keuangan apabila diperlukan

·         Membuat laporan keuangan di akhir kepengurusan.

·         Membuat prioritas manajemen dan penggunaan dana kas ORMAGIKA.

Biro Kestari

·         Bertanggung jawab atas seluruh inventaris ORMAGIKA

·         Membuat standard operating prosedure peminjaman dan penitipan barang, pengumpulan artikel, dokumentasi dan publikasi kegiatan ORMAGIKA.

·        Bertanggungjawab untuk mendokumentasikan dengan baik proposal, LPJ serta publikasi masing-masing kegiatan yang dilaksanakan ORMAGIKA.

·        Mendokumentasikan surat masuk maupun surat keluar.

·        Mendokumentasikan database seluruh anggota ORMAGIKA (anggota biasa dan anggota luar biasa)

·        Mendokumentasikan database seluruh  Kardos Jurusan Gizi

·        Mendokumentasikan sertifakat/piagam mahasiswa Gizi yang berprestasi

·        Mendokumentasikan database pengurus ORMAGIKA.

·        Mendokumentasikan database alumni anggota ORMAGIKA

·        Mengelola media komunikasi dan informasi mahasiswa gizi, baik cetak maupun elektronik.

·        Berkoordinasi penuh dengan sekretaris umum ORMAGIKA dan administrasi BEM dalam melaksanakan tugasnya.

Biro Danus

·         Melakukan kegiatan penggalangan dana yang halal demi menopang kebutuhan operasional ORMAGIKA.

·         Berkoordinasi penuh dengan bendahara umum dalam melaksanakan tugasnya.

·         Mewadahi dan Meningkatkan kemampuan mahasiswa di bidang enterpreneurship

Divisi Eksternal

·        Mengenalkan peran gizi kepada masyarakat umum

·        Berkoordinasi dengan departemen luar negeri BEM terkait pendelegasian dalam pelaksanaan tugasnya

·        Merintis hubungan secara internasional baik rintisan berupa pertukaran mahasiswa melalui LSO yang ada di BEM maupun secara mandiri

·         Menjalin hubungan dan kerjasama dengan organisasi dan/atau institusi yang relevan dengan gizi.

·         Membuat Standard Operasional Prosedur pengajuan proposal dan lpj kegiatan pendelegasian insidental melalui ORMAGIKA.

·         Bidang pergerakan divisi eksternal adalah eksternal jurusan baik di tingkat fakultas, universitas, kota, propinsi maupun nasional dan internasional.

Divisi Internal

·         Mempersatukan mahasiswa Gizi Kesehatan FKUB

·         Membina hubungan baik dan melakukan koordinasi antara mahasiswa gizi, dengan dosen, karyawan dan alumni

·         Memfasilitasi penyampaian aspirasi mahasiswa Gizi Kesehatan FKUB

·         Mendata dan mewadahi dalam bidang kesenian dan keolahragaan mahasiswa gizi kesehatan FKUB

·         Bidang pergerakan divisi internal adalah jurusan Gizi Kesehatan FKUB

Divisi aplikatif Keilmuan

·         Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya melatih anggota ORMAGIKA FKUB untuk pengaplikasian ilmu gizi dalam kehidupan bermasyarakat.

·         Meningkatkan kemampuan baik di bidang aplikatif ilmu gizi untuk meraih kompetensi sebagai ahli gizi yang profesional.

·         Menjalin hubungan dan kerjasama dengan beberapa lembaga maupun institusi terkait penyediaan program kerja konsultasi gizi

·          Membuat Standard Operasional Prosedur pelaksanaan kerjasama kegiatan Konsultasi Gizi.

·         Bidang pergerakan divisi aplikatif adalah dalam segi intelektualitas dan pengabdian masyarakat

Divisi PSDM

·         Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya meningkatkan softskill anggota ORMAGIKA FKUB secara umumnya dan pengurus ORMAGIKA FKUB pada khususnya.

·         Mengembangkan dan memperkenalkan budaya kerja serta organisasi pada mahasiswa Gizi.

·         Bidang pergerakan divisi PSDM adalah dalam segi organisasi dan kelembagaan.

Divisi penalaran Keilmuan

·         Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya meningkatkan pengetahuan anggota ORMAGIKA FKUB.

·         Meningkatkan kemampuan baik di bidang penalaran ilmu gizi untuk meraih kompetensi sebagai ahli gizi yang profesional.

·         Mewadahi dan menfasilitasi minat mahasiswa jurusan Gizi FKUB dalam bidang keilmiahan

·         Bidang pergerakan divisi penalaran adalah dalam segi intelektualitas dan ilmu pengetahuan